Documentcreatie zonder beperking

Documentcreatie zonder beperking

Xential is een innovatieve documentgenerator. Je kunt al je documenten snel en eenduidig opstellen op basis van door jezelf beheerde sjablonen.

Jurgen

documentcreatie op maat

Hoe maak ik perfecte documenten met de juiste inhoud? Xential is de oplossing voor het opstellen van perfecte documenten. Snel en eenvoudig in gebruik en beheer. Met xential zijn je sjablonen altijd en overal beschikbaar, onafhankelijk van de tekstverwerker die je gebruikt. In de organisatie beschikbare gegevens worden automatisch op de juiste plek geplaatst. Door de live preview zie je direct hoe je document eruit komt te zien, wijzigingen worden op basis van je keuzes in een vragenscherm direct zichtbaar in deze preview. De kans op fouten is hierdoor minimaal. Xential is volledig webbased, dus inloggen waar en wanneer je wilt.
Dat is documentcreatie anno nu!

Xential biedt mensen een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het creëren van documenten. Voor zowel bedrijven als overheidsorganisaties betekent dit een enorme efficiencyslag. Gestandaardiseerde documenten leveren immers een forse besparing op. Dit doen we door goed te luisteren naar jouw wensen, door met standaard software maatwerkoplossingen te creëren én natuurlijk door met je mee te denken. Praktisch en met een frisse, deskundige blik.

Zoals één van onze klanten het treffend verwoordde:
“Jullie zijn een partner. En dat is meer dan een leverancier”.

Ontdek documentcreatie

Sjablonen maken

Je wilt snel en efficiënt werken, maar de organisatie ook goed profileren. Met xential kun je direct aan de slag met het maken van nieuwe sjablonen. Zonder kennis van programmeren. Aanpassingen zijn een fluitje van een cent.

Lees meer »

Live preview

What you see is what you get. Het document waarin je werkt is in zijn eindopmaak direct zichtbaar in de live preview van xential. Je ziet dus direct het resultaat van aanpassingen en keuzes die je maakt in het vraag- en antwoordspel van de sjablonen.

Lees meer »

Archiveren

Geen ellenlange zoektochten meer naar een bepaald document. Xential zorgt voor een eenduidige en automatische archivering door opslag in een bestandsmap of koppeling met je digitale archief. Je stelt zelf in waar en hoe je document wordt opgeslagen.

Lees meer »

Het laatste nieuws

Perfect, efficiënt en eenvoudig documenten maken bij Provincie Gelderland

Trots! Inmiddels kunnen wij de 2e provincie tot onze klantenkring rekenen. Na Provincie Noord-Brabant heeft ook Provincie Gelderland gekozen voor xential.

Provincie Gelderland is als overheidsorganisatie sterk in ontwikkeling. Daarbij is ook kritisch gekeken naar een manier om documenten eenvoudiger en sneller te creëren. Xential was hiervoor de ideale oplossing. Xential werd als oplossing meegenomen in het aanbestedingstraject waaruit de keuze is gemaakt.
Een aantal voorwaarden waaraan de documentgenerator moet voldoen:

  • Sjablonen moeten voor .docx-documenten gecreëerd, gewijzigd en beheerd kunnen worden. Dit geldt niet alleen voor de huidige versie, het systeem moet ook voorbereid zijn voor upgrades.
  • Integraties moeten mogelijk zijn met de processystemen SUM, SharePoint 2013, DocBase en CGV.
  • Sjablonen moeten gecreëerd kunnen worden vanuit zowel de documentgenerator zelf als de andere processystemen.
  • Uiteindelijk moet het voor de gebruikers leiden tot goed, efficiënt en eenvoudig documenten maken.

Xential is als winnaar uit het aanbestedingstraject gekomen en is nu bezig de integraties te realiseren. Ook worden in totaal rond de 500 sjablonen gerealiseerd. Vorige week vond de projectstart plaats en zal xential 1 december 2016 live gaan bij Provincie Gelderland. Wij kijken enorm uit naar deze samenwerking.

Lees meer »

Een betere gebruikerservaring door gebruik van xential

Beheergemak en betere efficiency
Na een kort selectie en offerte traject is er bij Gemeente Alphen aan den Rijn gekozen om xential in te zetten binnen het project zaakgericht werken. Reden van deze spoedige selectie was de eerdere start met de implementatie van het GreenValley zaaksysteem. De focus van de volgende fase in het project was het verbeteren van de gebruikerservaring. Onderdeel hiervan is xential geworden. Door de gebruikers een betere interfase voor sjablonen te geven, kan er sneller en efficiënter worden gewerkt. Ook het beheergemak van de sjablonen voor beheerders speelde hierin mee. Na een kort implementatie traject zijn ze in april met alle 900 gebruikers live gegaan met de zaakgerelateerde correspondentie.

Kostenbesparing door xential
Binnenkort starten we met gesprekken om te kijken of bij taakapplicaties en overige sjablonen ook mogelijkheden liggen voor xential. Ook zal er gekeken worden naar een stuk applicatie rationalisatie. Er worden nu minstens drie verschillende sjabloon oplossingen gebruikt binnen de organisatie. De wens is om dit terug te brengen naar slechts één waarbij de belangrijkste drijfveer is om kosten te besparen in tijd en licenties. 

Toewerken naar één sjabloon oplossing
Het idee achter een centrale document generator is dat er binnen de eerder genoemde drie sjablonen tools, drie verschillende ontvangstbevestigen worden gebruikt. Door gebruik te maken van xential, kan dit worden teruggebracht naar slechts één. Dit scheelt veel tijd en geld bij het onderhouden van applicaties.

Lees meer »
Ja, ik wil een demonstratie op locatie
Naar boven

Demonstratie aanvragen

Bedankt voor je interesse aan een demonstratie op locatie over ons product xential. Deze geheel vrijblijvende en op maat gemaakte service biedt jou en je bedrijf een kans om kennis te maken met de voordelen en efficiëntie van de documentgenerator. Door je gegevens hieronder in te vullen, weten wij hoe we je kunnen bereiken.

Heb je nog vragen? Dan zijn wij bereikbaar via het telefoonnummer 0548 722011 of per mail op info@xential.nl.

Vul je gegevens in

Vervolgens nemen wij contact met je op om een afspraak te maken.