Documentcreatie zonder beperking

Documentcreatie zonder beperking

Xential is een innovatieve documentgenerator. Je kunt al je documenten snel en eenduidig opstellen op basis van door jezelf beheerde sjablonen.

Nelson

documentcreatie op maat

Hoe maak ik perfecte documenten met de juiste inhoud? Xential is de oplossing voor het opstellen van perfecte documenten. Snel en eenvoudig in gebruik en beheer. Met xential zijn je sjablonen altijd en overal beschikbaar, onafhankelijk van de tekstverwerker die je gebruikt. In de organisatie beschikbare gegevens worden automatisch op de juiste plek geplaatst. Door de live preview zie je direct hoe je document eruit komt te zien, wijzigingen worden op basis van je keuzes in een vragenscherm direct zichtbaar in deze preview. De kans op fouten is hierdoor minimaal. Xential is volledig webbased, dus inloggen waar en wanneer je wilt.
Dat is documentcreatie anno nu!

Xential biedt mensen een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het creëren van documenten. Voor zowel bedrijven als overheidsorganisaties betekent dit een enorme efficiencyslag. Gestandaardiseerde documenten leveren immers een forse besparing op. Dit doen we door goed te luisteren naar jouw wensen, door met standaard software maatwerkoplossingen te creëren én natuurlijk door met je mee te denken. Praktisch en met een frisse, deskundige blik.

Zoals één van onze klanten het treffend verwoordde:
“Jullie zijn een partner. En dat is meer dan een leverancier”.

Ontdek documentcreatie

Sjablonen maken

Je wilt snel en efficiënt werken, maar de organisatie ook goed profileren. Met xential kun je direct aan de slag met het maken van nieuwe sjablonen. Zonder kennis van programmeren. Aanpassingen zijn een fluitje van een cent.

Lees meer »

Live preview

What you see is what you get. Het document waarin je werkt is in zijn eindopmaak direct zichtbaar in de live preview van xential. Je ziet dus direct het resultaat van aanpassingen en keuzes die je maakt in het vraag- en antwoordspel van de sjablonen.

Lees meer »

Archiveren

Geen ellenlange zoektochten meer naar een bepaald document. Xential zorgt voor een eenduidige en automatische archivering door opslag in een bestandsmap of koppeling met je digitale archief. Je stelt zelf in waar en hoe je document wordt opgeslagen.

Lees meer »

Het laatste nieuws

xential centraal bij gemeente Urk

Applicaties worden steeds meer in de Cloud gezet. Gemeente Urk gaat zich hierbij aansluiten. De medewerkers krijgen toegang tot hun eigen omgeving, die niet op een fysieke, interne server draait. Het hosten van software in een cloud omgeving brengt veel voordelen met zich mee op het gebied van updates, beschikbaarheid en back-ups. Buiten het feit dat de gemeente met xential gaat werken, worden er ook integraties met MensCentraal en een aantal andere systemen gemaakt. De Gemeente Urk werkte met veel verschillende systeemapplicaties verspreid over de hele organisatie. Dit zorgde voor onoverzichtelijkheid bij het opslaan en oproepen van documenten.

Comfort is vrijheid
Ergernissen leidden tot een mooi doel: eenmalige opslag en meervoudig gebruik. Met xential hebben gebruikers alle sjablonen op één plek, waardoor zoeken verleden tijd is. In de eerste fase wordt MensCentraal met xential geïntegreerd. Lost Lemon, de leverancier van de oplossing MensCentraal, en xential zorgen voor een georganiseerd sociaal domein binnen de gemeente Urk.

Net als xential, heeft MensCentraal een pro-actieve houding naar klanten toe. Beide specialisten kijken hoe de efficiëntie binnen een organisatie omhoog kan en groeien daarna met veranderingen mee. Dit betekent dat de integratie tussen deze twee systemen de werkprocessen langdurig kan ondersteunen en ook bij toekomstige projecten zal worden ingezet. Op dit moment zijn de voorbereidingen in volle gang en bevinden we ons in de eerste fase. In maart zal de gemeente op onze hosted server draaien en zal gemeente Urk gaan werken met deze systemen. In de vervolgfase zullen de overige en algemene sjablonen aan bod komen. Ook zullen er integraties met meerdere oplossingen van Pink gebouwd en ingezet worden. Al snel kunnen de medewerkers van de gemeente met de nieuwe softwaresystemen aan het werk en zorgeloos documenten maken, archiveren en eenvoudig terugvinden. Xential kijkt er enorm naar uit om binnen de gemeente Urk middels onze documentgenerator de werkwijze efficiënter te maken.

Lees meer »

Zaaksystemen in Beeld LIVE! 2017

Wat is er leuker dan xential zelf live uitproberen? Op 16 februari 2017 vindt de derde editie van het event van Zaaksystemen in Beeld plaats. Door middel van een sessie demonstreren we onze oplossing en hebben bezoekers de mogelijkheid hun eigen weg in xential te vinden. Dit wordt op een zogenaamde knoppentafel gedaan waar onze oplossing naar lieve lust kan uitgeprobeerd worden en waarbij iedereen de voordelen zelf kan ervaren. Onze salesmannen zullen naast de ondersteuning bij de knoppentafel een sessie over xential geven, waarin wordt verteld waarom xential dé geschikte innovatieve documentgenerator is in combinatie met zaaksystemen.

Zaaksystemen in Beeld
Als onafhankelijk team van adviseurs binnen KBenP wordt Zaaksystemen in Beeld veelal als overzichtelijke bron door gemeentes en andere overheidsinstanties gebruikt. Deze organisatie deelt praktische gegevens over de laatste ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken in gemeentelijk Nederland en organiseert aansluitende events. Als aanbieder van een verrijkende oplossing binnen het zaakgericht werken laten we bezoekers zelf ervaren hoe moeiteloos het genereren van foutloze documenten kan zijn in combinatie met het zaakgericht werken van nu. Gedurende de dag is er de unieke mogelijkheid oplossingen middels de knoppentafels zelf uit te proberen. Naast dit interactieve gedeelte vinden er verschillende sessies van leveranciers plaats.

Als bezoeker heb je de vrije keuze naar welke sessie je gaat. Wij trappen onze 45 minuten durende sessie om 12.00 uur af, waarin we presenteren hoe eenvoudig documentcreatie kan zijn. Wanneer je in deze branche werkt en meer wilt weten over de talloze mogelijkheden met zaakgericht werken, meld je dan aan op: Zaaksystemen in Beeld.

Lees meer »
Ja, ik wil een demonstratie op locatie
Naar boven

Demonstratie aanvragen

Bedankt voor je interesse aan een demonstratie op locatie over ons product xential. Deze geheel vrijblijvende en op maat gemaakte service biedt jou en je bedrijf een kans om kennis te maken met de voordelen en efficiëntie van de documentgenerator. Door je gegevens hieronder in te vullen, weten wij hoe we je kunnen bereiken.

Heb je nog vragen? Dan zijn wij bereikbaar via het telefoonnummer 0548 722011 of per mail op info@xential.nl.

Vul je gegevens in

Vervolgens nemen wij contact met je op om een afspraak te maken.