Documentcreatie zonder beperking

Documentcreatie zonder beperking

Xential is een innovatieve documentgenerator. Je kunt al je documenten snel en eenduidig opstellen op basis van door jezelf beheerde sjablonen.

Nelson

documentcreatie op maat

Hoe maak ik perfecte documenten met de juiste inhoud? Xential is de oplossing voor het opstellen van perfecte documenten. Snel en eenvoudig in gebruik en beheer. Met xential zijn je sjablonen altijd en overal beschikbaar, onafhankelijk van de tekstverwerker die je gebruikt. In de organisatie beschikbare gegevens worden automatisch op de juiste plek geplaatst. Door de live preview zie je direct hoe je document eruit komt te zien, wijzigingen worden op basis van je keuzes in een vragenscherm direct zichtbaar in deze preview. De kans op fouten is hierdoor minimaal. Xential is volledig webbased, dus inloggen waar en wanneer je wilt.
Dat is documentcreatie anno nu!

Xential biedt mensen een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het creëren van documenten. Voor zowel bedrijven als overheidsorganisaties betekent dit een enorme efficiencyslag. Gestandaardiseerde documenten leveren immers een forse besparing op. Dit doen we door goed te luisteren naar jouw wensen, door met standaard software maatwerkoplossingen te creëren én natuurlijk door met je mee te denken. Praktisch en met een frisse, deskundige blik.

Zoals één van onze klanten het treffend verwoordde:
“Jullie zijn een partner. En dat is meer dan een leverancier”.

Ontdek documentcreatie

Sjablonen maken

Je wilt snel en efficiënt werken, maar de organisatie ook goed profileren. Met xential kun je direct aan de slag met het maken van nieuwe sjablonen. Zonder kennis van programmeren. Aanpassingen zijn een fluitje van een cent.

Lees meer »

Live preview

What you see is what you get. Het document waarin je werkt is in zijn eindopmaak direct zichtbaar in de live preview van xential. Je ziet dus direct het resultaat van aanpassingen en keuzes die je maakt in het vraag- en antwoordspel van de sjablonen.

Lees meer »

Archiveren

Geen ellenlange zoektochten meer naar een bepaald document. Xential zorgt voor een eenduidige en automatische archivering door opslag in een bestandsmap of koppeling met je digitale archief. Je stelt zelf in waar en hoe je document wordt opgeslagen.

Lees meer »

Het laatste nieuws

Ook gemeente Gooise Meren haalt innovatie in huis

De gemeente Gooise Meren is niet meer weg te denken uit onze klantenlijst. Sinds de fusie van Bussum, Muiden en Naarden op 1 januari 2016 wordt er dagelijks met xential in combinatie met het zaaksysteem Mozard gewerkt. De drie gemeenten hebben in de voorbereidingsfase gekozen om de fusie een vooruitstrevende tint te geven en het zaakgericht werken centraal te stellen.

Een inventariserend gesprek bracht de obstakels aan het licht waar de gemeenten mee te maken hadden. Archiveren was één van de knelpunten omdat dit niet eenduidig en slechts deels digitaal werd gedaan. Vanaf dat punt hebben we volop meegedacht aan een passende oplossing voor deze kersverse gemeente. De keuze viel op onze documentgenerator omdat xential een goede integratie met Mozard kan leveren. Ook waren de mogelijkheden die xential bood om documenten aan de website te kunnen koppelen een reden om voor xential te kiezen. Daarnaast moesten de sjablonen zonder tussenkomst van externen kunnen worden vervaardigd. Zo hebben we middels een stukje maatwerk deze opties mogelijk gemaakt.

Win-winsituatie
Het zaakgericht werken van deze tijd in combinatie met het genereren van perfecte documenten zorgt ervoor dat Gemeente Gooise Meren klaar is voor de toekomst. Voor de medewerkers was het even wennen aan de nieuwe systemen. Inmiddels worden sjablonen eenvoudig vanuit Mozard opgeroepen, in de huisstijl opgebouwd en op de gewenste locatie opgeslagen. Xential wordt als integratie met Mozard gebruikt, maar ook als zelfstandig opererende oplossing. De gebruikers zijn ook enthousiast over het previewscherm en de handige opbouw middels de vraag-en-antwoordstructuur. Met deze oplossingen heeft de gemeente het gereedschap om effectief te werk te gaan.

Lees meer »

Xential klantendag 2016 was een mooi succes!

Afgelopen dinsdag vond de 6e editie van onze klantendag plaats. Met rond de 100 bezoekers was dit een zeer goed bezocht event. Naast bekende waren er ook veel nieuwe gezichten en zijn we erg blij dat er een groeiende interesse is voor onze klantendag. De sessies van onze eigen collega’s en de inspirerende gastsprekers uit onze klantenkring werden erg goed gewaardeerd, net als het interactieve deel ‘Drone vliegen’. Daarna was de presentatie waarin verteld werd over de nieuwe features van onze software en konden onze klanten tijdens de groepssessies meedenken en discussiëren over deze features. De dag sloten we af met een gezellige borrel.

Op de pagina http://xential.nl/xential-klantendag-fotos-2016 vind je een sfeerimpressie van de xential klantendag 2016.
 

Lees meer »
Ja, ik wil een demonstratie op locatie
Naar boven

Demonstratie aanvragen

Bedankt voor je interesse aan een demonstratie op locatie over ons product xential. Deze geheel vrijblijvende en op maat gemaakte service biedt jou en je bedrijf een kans om kennis te maken met de voordelen en efficiëntie van de documentgenerator. Door je gegevens hieronder in te vullen, weten wij hoe we je kunnen bereiken.

Heb je nog vragen? Dan zijn wij bereikbaar via het telefoonnummer 0548 722011 of per mail op info@xential.nl.

Vul je gegevens in

Vervolgens nemen wij contact met je op om een afspraak te maken.