Documentcreatie zonder beperking

Documentcreatie zonder beperking

Xential is een innovatieve documentgenerator. Je kunt al je documenten snel en eenduidig opstellen op basis van door jezelf beheerde sjablonen.

Nelson

documentcreatie op maat

Hoe maak ik perfecte documenten met de juiste inhoud? Xential is de oplossing voor het opstellen van perfecte documenten. Snel en eenvoudig in gebruik en beheer. Met xential zijn je sjablonen altijd en overal beschikbaar, onafhankelijk van de tekstverwerker die je gebruikt. In de organisatie beschikbare gegevens worden automatisch op de juiste plek geplaatst. Door de live preview zie je direct hoe je document eruit komt te zien, wijzigingen worden op basis van je keuzes in een vragenscherm direct zichtbaar in deze preview. De kans op fouten is hierdoor minimaal. Xential is volledig webbased, dus inloggen waar en wanneer je wilt.
Dat is documentcreatie anno nu!

Xential biedt mensen een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het creëren van documenten. Voor zowel bedrijven als overheidsorganisaties betekent dit een enorme efficiencyslag. Gestandaardiseerde documenten leveren immers een forse besparing op. Dit doen we door goed te luisteren naar jouw wensen, door met standaard software maatwerkoplossingen te creëren én natuurlijk door met je mee te denken. Praktisch en met een frisse, deskundige blik.

Zoals één van onze klanten het treffend verwoordde:
“Jullie zijn een partner. En dat is meer dan een leverancier”.

Ontdek documentcreatie

Sjablonen maken

Je wilt snel en efficiënt werken, maar de organisatie ook goed profileren. Met xential kun je direct aan de slag met het maken van nieuwe sjablonen. Zonder kennis van programmeren. Aanpassingen zijn een fluitje van een cent.

Lees meer »

Live preview

What you see is what you get. Het document waarin je werkt is in zijn eindopmaak direct zichtbaar in de live preview van xential. Je ziet dus direct het resultaat van aanpassingen en keuzes die je maakt in het vraag- en antwoordspel van de sjablonen.

Lees meer »

Archiveren

Geen ellenlange zoektochten meer naar een bepaald document. Xential zorgt voor een eenduidige en automatische archivering door opslag in een bestandsmap of koppeling met je digitale archief. Je stelt zelf in waar en hoe je document wordt opgeslagen.

Lees meer »

Het laatste nieuws

Zaaksystemen in Beeld LIVE!

Wat is er leuker dan xential zelf live uitproberen? Op 16 februari 2017 vindt de derde editie van het event van Zaaksystemen in Beeld plaats. Door middel van een sessie demonstreren we onze oplossing en hebben bezoekers de mogelijkheid hun eigen weg in xential te vinden. Dit wordt op een zogenaamde knoppentafel gedaan waar onze oplossing naar lieve lust kan uitgeprobeerd worden en waarbij iedereen de voordelen zelf kan ervaren. Onze salesmannen zullen naast de ondersteuning bij de knoppentafel een sessie over xential geven, waarin wordt verteld waarom xential dé geschikte innovatieve documentgenerator is in combinatie met zaaksystemen.

Zaaksystemen in Beeld
Als onafhankelijk team van adviseurs binnen KBenP wordt Zaaksystemen in Beeld veelal als overzichtelijke bron door gemeentes en andere overheidsinstanties gebruikt. Deze organisatie deelt praktische gegevens over de laatste ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken in gemeentelijk Nederland en organiseert aansluitende events. Als aanbieder van een verrijkende oplossing binnen het zaakgericht werken laten we bezoekers zelf ervaren hoe moeiteloos het genereren van foutloze documenten kan zijn in combinatie met het zaakgericht werken van nu. Gedurende de dag is er de unieke mogelijkheid oplossingen middels de knoppentafels zelf uit te proberen. Naast dit interactieve gedeelte vinden er verschillende sessies van leveranciers plaats.

Als bezoeker heb je de vrije keuze naar welke sessie je gaat. Wij trappen onze 45 minuten durende sessie om 12.00 uur af, waarin we presenteren hoe eenvoudig documentcreatie kan zijn. Wanneer je in deze branche werkt en meer wilt weten over de talloze mogelijkheden met zaakgericht werken, meld je dan aan op: Zaaksystemen in Beeld.

Lees meer »

Xential onderdeel van een veilig Nederland

Veiligheidsregio Hollands Midden heeft de grote verantwoordelijkheid om de veiligheid in dit gebied te waarborgen. Om deze taak goed uit te kunnen voeren, is er een nauwe samenwerking met een aantal instanties. Vooral wanneer er een incident plaatsvindt, is deze samenwerking van groot belang. Een gestructureerde en overzichtelijke back-office is daarbij enorm belangrijk. In het afgelopen jaar is de Veiligheidsregio Hollands Midden daarom op zoek gegaan naar de best passende software om digitaal te gaan werken.

Praktisch werken, nu en straks
Als belangrijk orgaan voor de veiligheid in Zuid-Holland, wil de organisatie haar zaken achter de schermen goed en praktisch laten verlopen. Daarom is het project ‘digitaal werken’ gestart, wat ervoor moet zorgen om de dienstverlening op diverse afdelingen te verbeteren. Een vlekkeloze integratie binnen de interne systemen is een goede start voor deze geplande efficiencyslag. De Veiligheidsregio Hollands Midden was als onderdeel van het project op zoek naar een documentgenerator die eenvoudig in gebruik is én kan integreren met een scala aan andere (taak)applicaties. Deze criteria zijn op dit moment belangrijk en zeker ook in de toekomst.

Binnen het project ‘digitaal werken’ wordt het zaaksysteem Green Valley en xential in combinatie met een aantal andere oplossingen ingezet. De integratie tussen Green Valley en xential zorgt ervoor dat het zaakgericht werken in de praktijk gebracht wordt en van daaruit perfecte documenten op een zaak gerelateerde manier kan creëren. Begin 2017 gaat de implementatie van start.

Lees meer »
Ja, ik wil een demonstratie op locatie
Naar boven

Demonstratie aanvragen

Bedankt voor je interesse aan een demonstratie op locatie over ons product xential. Deze geheel vrijblijvende en op maat gemaakte service biedt jou en je bedrijf een kans om kennis te maken met de voordelen en efficiëntie van de documentgenerator. Door je gegevens hieronder in te vullen, weten wij hoe we je kunnen bereiken.

Heb je nog vragen? Dan zijn wij bereikbaar via het telefoonnummer 0548 722011 of per mail op info@xential.nl.

Vul je gegevens in

Vervolgens nemen wij contact met je op om een afspraak te maken.